Инструкция по использованию

⚠️ Важная информация:

Это бета-версия сервиса, функционал может быть не полным или работать не так, как ожидается. Все комментарии и пожелания вы можете оставить через форму обратной связи, расположенной на главной странице загрузки отчета.
Сервис не вносит никаких изменений в ваш аккаунт МоегоСклада, кроме создания документа «Полученный отчет комиссионера» и наполнения его позициями продажи и возвратов.

Для чего это решение (сервис)

Решение (Сервис) позволяет загружать еженедельные отчеты о реализации Wildberries (Основной и/или Выкупной) в формате Excel в МойСклад с использованием API МоегоСклада.

📋 Что в результате

В результате анализа и загрузки файлов отчета в МоемСкладе создается документ «Полученный отчет комиссионера» с указанными в настройках организацией, контрагентом, Договором комиссии, выбранным периодом за который загружается отчет, заполняются позиции продажи и возвратов (добавляются товары, модификации и комплекты из МоегоСклада, у которых совпадают значения полей Артикул, Код или Штрихкод с Артикулом продавца WB, Артикулом WB или Баркодом из отчета Excel).

В комментарии к отчету записываются дополнительные расходы (Логистика, Хранение, Штрафы и так далее, все начисления и удержания, указанные в столбце «Обоснование для оплаты» отчета) для обеспечения более точного финансового учета комиссионной торговли.

По желанию пользователь может внести эти расходы (подсчитанную сумму «ИТОГО влияние на выплату») в поле Прочие услуги ПОК в МоемСкладе, и, таким образом, распределить расходы в себестоимость позиций, либо создать документы «Приемка» на перечисленные в комментарии услуги. Сценарий использования остается на усмотрение и пожелание пользователя.

Итоговая сумма выплаты (Выплата продавцу (вам) в ПОК МоегоСклада), при условии внесения суммы расходов в поле «Прочие услуги» ПОК МоегоСклада, соответствует значению в поле «Итого к оплате» сводной информации по отчету о реализации в кабинете селлера WB.

💳 Стоимость сервиса

Сервис предоставляется на бесплатной основе в период бета-тестирования.

📘 Инструкция по использованию решения (сервиса)

1. Подготовьте файлы отчета к загрузке

1Скачайте отчеты из ЛК WB в разделе «Финансы» → «Финансовые отчеты» → «Отчёты реализации». Отчеты скачиваются в архиве.

2Извлеките содержимое архива в любую папку на вашем компьютере.

3Откройте отчет и пересохраните его через «Файл» → «Сохранить как» — далее выберите расположение вашего файла на компьютере, чтобы перезаписать его, в «Тип файла» выберите значение «Книга Excel (*.xlsx)» и сохраните, подтвердите замену файла.

2. Выпустите токен в учетной записи МоегоСклада

Авторизация и работа с решением (сервисом) происходит с помощью API-токена МоегоСклада.

Для создания токена в аккаунте МоегоСклада перейдите в раздел «Настройки» → «Токены» → нажмите «+Токен». После создания сохраните токен у себя на компьютере в любой текстовый файл.

Важно! На каждого сотрудника аккаунта МоегоСклада выпускается 1 токен. Срок жизни токена – не ограничен, до тех пор, пока не будет выпущен новый токен.

Токен при использовании сервиса хранится в вашем браузере. На сервере, на котором расположен сервис, он не хранится ни в каком виде. После закрытия вкладки с сервисом в браузере или закрытии браузера – токен будет сброшен и необходимо будет вводить его заново в настройках подключения для использования сервиса.

После выпуска токена в МоемСкладе на главной странице сервиса введите его в поле «API Ключ МойСклад:» и нажмите «Проверить подключение».

Сервис выполнит тестовый GET-запрос на ваш аккаунт для проверки работоспособности токена. Если всё хорошо, то вы увидите подсказку «Подключение успешно установлено» и автоматически будет загружена страница загрузки файлов отчета и настроек организации, контрагента, Договора комиссии и периода загрузки отчета.

При необходимости заменить токен API нажмите «Изменить ключ МС» на открывшейся странице настроек.

3. Настройки полей документа ПОК

Нажмите «Настройки» в любом месте.

На открывшейся странице необходимо выбрать, от какой организации будет создаваться ПОК (значение поля «Организация-продавец»), какой контрагент будет выступать в качестве Wildberries в отчете (значение поля «Контрагент-комиссионер»). В МоемСкладе между организацией и контрагентом должен быть создан Договор комиссии.

При установке курсора на поле «Ваша Организация» и «Контрагент Wildberries» будут показаны последние 10 контрагентов и организаций, созданных на вашем аккаунте. Если среди них нет нужного вам значения, начните вводить название и поиск выдаст релевантные результаты для выбора.

Как только выберете организацию и контрагента, станет доступно для заполнения поле «Договор комиссии» (значение поля «Договор» в ПОК). В нем будут показаны договора, которые заключены между выбранными вами организацией и контрагентом в МоемСкладе. Выберите нужный Договор комиссии.

Выберите начало и конец периода (значение поля «Период» в ПОК), и далее «Сохранить настройки».

Если всё хорошо, то после сохранения вы увидите подсказку «Настройки успешно сохранены».

Для перехода к загрузке файлов нажмите «Назад к загрузке».

4. Загрузка отчетов

На странице загрузки отчетов выберите Основной отчет и Выкупной отчет. Загрузить файлы можно через нажатие кнопки «Выберите файл».

Если вы хотите загрузить только Основной или только Выкупной отчет, то используйте для этого поле «Основной отчет».

После загрузки файлов нажмите «Анализировать».

Если всё хорошо, то вы увидите уведомление «Файлы прочитаны! Теперь выберите поле для поиска и нажмите "Загрузить в МС"». Появится дополнительный блок настроек «Сопоставление и загрузка».

В выпадающем списке выберите по какому параметру будет проводиться сопоставление позиций отчета из Wildberries с позициями, которые у вас заведены в МоемСкладе. Вы можете выбрать:

«Баркод» (соответствует полю «Штрихкод» позиции в МоемСкладе);
«Код номенклатуры» (Он же «Артикул WB» в кабинете селлера WB. Соответствует полю «Код» позиции в МоемСкладе);
«Артикул поставщика» (Он же «Артикул продавца» в кабинете селлера WB. Соответствует полю «Артикул» позиции в МоемСкладе).

Для успешного добавления позиций в отчет перечисленные параметры должны совпадать между данными из отчета и информацией в карточке позиции МоегоСклада.

После выбора параметра нажмите «Загрузить в МС».

Если всё хорошо, то вы увидите уведомление о создании отчета с краткой информацией о начислениях и кликабельной ссылкой на сам отчет. Кликните по ссылке для перехода к редактированию отчета в интерфейсе МоегоСклада.

📖 Инструкция по использованию сервиса